长治医学院中心实验室门禁管理实施细则

第一章 总则

第一条 目的

为规范中心实验室门禁系统使用与管理，严格把控实验室人员进出权限，保障实验室科研安全、仪器设备的完好，维护实验室正常科研秩序，结合《长治医学院中心实验室准入申请制度》，特制定本细则。

第二条 适用范围

本细则适用于所有取得中心实验室入驻资格，已录入门禁系统（指纹、人脸）的教师、学生及其他相关人员，同时适用于门禁系统的日常运维、权限管理等相关工作。

第三条 管理职责

中心实验室指定专人（汪悦，科技楼611，19834031034）负责门禁系统的账号注册、信息录入、权限开通、变更、注销、设备维护及使用记录归档；实验室工作人员负责门禁使用的日常监督，对违规使用行为及时制止并处理。

第二章 门禁权限申请与开通

第四条 权限申请条件

1. 课题组负责人已完成实验室准入申请审核，课题组取得正式入驻资格；

2. 学生成员已完成规定的实验室安全培训（不少于2次），且安全准入考试成绩80分及以上；

3. 所有申请人员信息已如实录入《中心实验室准入申请表》，无虚假填报情况。

第五条 权限开通流程

1. 符合条件的入驻人员，在中心实验室官网（http://111.53.97.21:4480/）完成账号注册，提交门禁权限申请；

2. 携带本人有效身份证件（校园卡/身份证）到科技楼611，由门禁管理人员现场采集指纹、人脸信息，核对人员身份与申请信息；

3. 信息核对无误后，当场开通门禁权限，录入系统备案，告知门禁使用规范及注意事项。

第六条 权限范围

门禁权限按实验室功能区域划分，仅开通课题组入驻对应的实验区域权限，严禁跨区域申请。

第三章 门禁系统使用规范

第七条 专人专用原则

门禁账号及指纹、人脸信息实行专人专用，严禁转借、冒用、共享他人门禁权限，严禁私自复制门禁通行权限；人员进出实验室时，需本人刷指纹/人脸验证，不得为未授权人员开门。

第八条 进出登记要求

1. 进出实验室需自觉刷门禁验证，确保系统记录进出时间，无门禁权限人员严禁进入实验室；

2. 因科研合作需要，校外人员需进入实验室的，需由课题组内部授权人员提前向实验室主任提交《校外人员入驻申请》，审核通过后，由陪同人员全程带领进入，做好来访登记，严禁校外人员单独进入。

第九条 离室检查要求

人员离开实验室时，需确认门禁锁闭到位；最后离开实验室的人员，需按规定完成门窗、水电、仪器设备、危化品等检查后，再刷门禁离开。

第十条 临时使用权限

因短期科研工作需要（1个月内）临时使用实验室的，仍需提交准入申请，经审核通过后，开通临时门禁权限，使用期满后自动注销，不得延期。

第四章 门禁权限变更与注销

第十一条 权限变更

1. 课题组成员新增、更换，或需要调整门禁区域权限的，需在变更后3个工作日内，提交《课题组成员变更报备表》及门禁权限变更申请，由门禁管理人员审核后，办理信息更新及权限调整；

2. 新增学生成员需完成安全培训及考试后，方可办理门禁权限变更，未通过考核者不予开通。

第十二条 权限注销

出现以下情形的，门禁管理人员应及时注销对应人员的门禁权限，收回通行资格：

1. 课题组入驻期限届满，未办理延期申请或延期审核未通过的，注销全体成员门禁权限；

2. 课题组成员毕业、离职、调离课题组，或课题组办理退出/临时退出登记的；

3. 人员因违规使用门禁，被暂停/取消实验室入驻资格的；

4. 门禁信息采集人身份信息发生变更，未按规定办理更新手续的；

5. 其他需注销权限的情形（如科研合作终止、临时使用期限届满等）。

第十三条 注销后手续

门禁权限注销后，相关人员需及时清理个人在实验室内的物品，归还所借仪器设备及实验用品，不得再以任何方式进入实验室，私自进入的按违规处理。

第五章 门禁系统维护与故障处理

第十四条 日常维护

门禁管理人员定期对门禁系统（指纹/人脸采集设备、门锁、控制系统、记录服务器）进行检查、保养和调试，确保设备正常运行；每月导出门禁进出记录，整理归档。

第十五条 故障报告与处理

1. 人员使用门禁时，若出现指纹/人脸验证失败、门锁无法开启/关闭、系统无记录等故障，需第一时间向门禁管理人员报告，说明故障情况，严禁私自拆卸、敲打门禁设备；

2. 门禁管理人员接到故障报告后，应及时排查处理，现场无法解决的，联系专业技术人员维修，同时做好故障记录及维修台账；

3. 门禁系统故障期间，实验室实行人工登记管理，由管理人员现场核实人员身份，确认无误后方可允许进入，故障排除后恢复正常门禁使用。

第十六条 信息更新

人员指纹/人脸信息因磨损、容貌变化等原因导致验证失败的，需及时携带有效身份证件到科技楼611，申请重新采集信息，更新门禁系统数据，确保通行正常。

第六章 违规处理

第十七条 轻微违规行为

有下列行为之一的，视为轻微违规，给予口头警告，责令当场整改，记录违规情况：

1. 进出实验室未按规定刷门禁验证，擅自推门进入的；

2. 因个人原因导致门禁信息验证失败，未及时申请更新，影响实验室管理的；

3. 未按规定登记，擅自带领非实验人员、校外人员进入实验室的。

第十八条 较重违规行为

有下列行为之一的，视为较重违规，给予通报批评，暂停门禁权限7-15天，限期整改，整改合格后方可恢复权限：

1. 转借、冒用他人门禁权限，或为未授权人员开门的；

2. 私自尝试破解、篡改门禁系统信息的；

3. 门禁权限被注销后，仍试图进入实验室的；

4. 多次违反门禁使用规范，经口头警告后拒不整改的。

第十九条 严重违规行为

有下列行为之一的，视为严重违规，立即取消实验室入驻资格，永久注销门禁权限，若造成财产损失、安全事故的，依法追究经济赔偿责任和法律责任：

1. 伪造、冒用他人身份证件，骗取门禁权限的；

2. 故意损坏门禁系统设备，导致系统无法正常运行的；

3. 利用门禁权限私自进入实验室，盗取实验材料、仪器设备或泄露科研数据的；

4. 违规使用门禁造成实验室安全事故、科研秩序严重混乱的。

本细则由长治医学院中心实验室负责解释与修订，根据实验室管理工作需要，可适时调整补充。

本细则自发布之日起正式施行。

长治医学院中心实验室

2026年3月5日